2021秘书资格考试历年真题精选8卷

发布时间:2021-08-18
2021秘书资格考试历年真题精选8卷

2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第1卷


下列选项中,属于营业税纳税义务人的是( )的单位和个人。

A.建筑业

B.交通运输业

C.服务业

D.邮电通信业

正确答案:ABCD


在许多东方国家,( )是常见的传统礼节。

A.拥抱

B.握手

C.鞠躬

D.亲吻

正确答案:C


秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿,注明()。

A.领用现金人的姓名

B.收到现金的数目

C.支出现金的日期、金额

D.零用现金凭单编号

本题答案:B, C, D


量化管理办公室工作可运用的科学方法有( )。

A.ABCD法则

B.概率估算法

C.预定动作时间法

D.头脑风暴法

正确答案:BC


根据《劳动法》的规定,劳动就业的原则有( )。

A.平等就业的原则

B.双向选择的原则

C.照顾特殊群体人员就业的原则

D.禁止使用童工的原则

正确答案:ABCD


有效沟通的目标是( )。

A.说明事物

B.表达感情

C.建立联系

D.和谐工作环境

正确答案:ABCD
ABCD【解析】秘书在工作中进行有效沟通的基本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD。


开放参观活动正确的操作顺序是( )。

A.准备宣传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见

B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

正确答案:A


所谓“拟办”是为( )所作的准备工作

A.拟办

B.催办

C.发文

D.督查

正确答案:C


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第2卷


“东风来了,春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。

正确答案:×
“东风来了,春的脚步近了。”这句话用的是拟人修辞格。


管理沟通的最主要形式是( )。

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群众沟通

正确答案:C


调查的方法,主要有文献调查法() 等。

A.问卷调查法

B 访问调查法

C 实地调查法

D 电话调查法

答案:ABC


( )是信息系统功能结构运动变化的特征。

A.信息流

B.人员

C.信息机构

D.基础物资

正确答案:A


问答函的类型有( )。

A.询问函

B.请批函

C.答复函

D.稿纸函

正确答案:AC
AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。


不是公文的特定格式。

A.信函式

B.命令式

C.会议纪要式

D.报告式

正确答案:D


某公司发生火灾,此时应采用( )等紧急应对措施。

A.立即拉响警报铃

B.打开防火门

C.提醒员工尽量拿好个人物品

D.乘坐电梯快速疏散

正确答案:A


会议记录应( )。

A.将会议内容一字不漏地记录下来

B.长期保存

C.由专人负责保管

D.统一编号

正确答案:BCD


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第3卷


正式宴请( )。

A.均发正式请柬

B.可酌情发出请柬

C.口头邀请即可

D.经电话通知后,不必再发请柬

正确答案:A
A【解析】略。


各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、_____________。

正确答案:
反映会议内容和进程


关于与外宾会面时的礼仪,下面描述错误的是( )。

A. 见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异

B. 可交叉握手和倚靠在门槛上握手

C. 首次见面可使用昵称

D. 握手时可伴有鞠躬

正确答案:BC


在面试开始时,首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是( )。

A.模式化面试

B.压力式面试

C.非指导性面试

D.心理测试

正确答案:A
A【解析】面试有模式化面试、非指导性面试、状况面试、压力式面试等多种方式,在面试开始时,首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是模式化面试。故答案为A。


为接待利民制药厂李厂长来访,张秘书要把接待室整理一下,请问他应该怎样做好这项工作?

正确答案:
(1)室内设备齐全,布置要协调。 (2)室内空气、光线要好。 (3)室内要清洁。


以下关于职业技能的说法,正确的是( )。

A.职业技能是人们履行职业责任的手段

B.职业技能的提高依靠经验积累

C.职业技能高低取决于个人体质强弱

D.人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

正确答案:ABD


日常办公礼仪有哪些基本要求?

正确答案:
(1)尊人与自尊。
(2)真实真诚。
(3)要讲信用。
(4)服饰得体与言行适度。
(5)善于与领导、同志相处。
(6)注意电话、文书礼仪。
(7)注意迎送、拜访礼仪。
(8)塑造组织形象与提高办事效率。


与会人员缴费的计算公式正确的表述是( )。

A.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额

B.预期的与会人员人数×缴费额+收入项目

C.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额+收入项目

D.预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额~交费折扣额

正确答案:D
D【解析】略。


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第4卷


鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用( )的方法。

A.说清讨论和不讨论问题的界限

B.认真倾听,不打断他人的发言

C.带头多发言,适时终止讨论

D.多提开放式问题

正确答案:BD


举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。

A.扩大企业影响力

B.勤俭节约

C.服务社会

D.提高企业竞争力

正确答案:B


修改下列公文的标题或公文正文的词句:

(1)公文标题:江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知

(2)公文标题:关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告

(3)公文正文:我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。

(4)公文正文:为了丰富公司员工的业余文化生活,公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。

(5)公文正文:这种形式主义的做法,势必损害企业的发展,我们必须坚决加以反对。

(6)公文正文:谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。

正确答案:
(1)在“同意”前加上“关于”;将“通知”改为“批复”。
(2)将“关于”移到“建立”前,将“报告”改为“请示”;删去“申请批准”。
(3)将“正在”和“了”二者删去一个。
(4)将“决定”移到“国庆”之前,“旅游”改为“游”。
(5)将“损害”改为“阻碍”,或不改“损害”而将“发展”改为“形象”;删去“加以”。
(6)将“对”删掉,或将“举措”改为“贡献”。


团队冲突的征兆包括( )。

A.士气低下

B.成员之间不愿交流

C.消极言论漫延

D.各种可用于交流的文件增多

正确答案:ABCD


对会议进行现场检查时,一般应先( )

A.向领导汇报

B.通知被检查的部门

C.下方检查评估表

D.确定检查的路线和确认检查重点

正确答案:D


通过购买方式获得设备的使用权,其特点是( )。

A. 一次性付款费用较高

B. 设备归购买者所有,使用方便

C. 可以随时更换和升级设备

D. 设备有可能很快过时

正确答案:ABD


若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )

A.保护领导,迅速撤离事故现场

B.立即将事故情况向上级汇报

C.等待上级的书面指示

D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教

正确答案:BD


会议纪要的主要特点是( )。

A.全面反映会议内容

B.表现形式灵活多变

C.行文方向不固定

D.写作快速及时

正确答案:ABC


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第5卷


在编写预算方案时,应包括( )等内容。A.效益目标B.支出标准C.测算依据

在编写预算方案时,应包括( )等内容。

A.效益目标

B.支出标准

C.测算依据

D.技术标准

正确答案:ABCD
预算方案要进行科学的可行性论证,提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等。故答案为ABCD。


目前,许多企业常运用( )模式来激励员工。

A. 弹性工作时间

B. 集中工作

C. 远程工作

D. 兼职工作

正确答案:A


议案和提案的处理程序是( )。

A.收集→登记→立案→交办

B.收集→分类→立案→送审

C.收集→分类→登记→送审

D.收集→立案→送审→交办

正确答案:C


以下说法中,正确的是( )

A.办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大

B.诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质

C.诚实守信可以带来经济效益

D.在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏

正确答案:BC


下列不属于著作权客体的是( )

A、《农业税条例》

B、舞蹈《进城》

C、歌曲《小花》

D、小品《超生游击队》

答案:A


公司制企业对出资者要承担相应的责任,这种责任是指( )。

A.债务承担责任

B.资产保值增值责任

C.债务转让责任

D.资产保值责任

正确答案:B


会场的附属性声像设备包括( ) A耳机 B电脑控制的多镜头幻灯 C同声传译 D立体电视

会场的附属性声像设备包括( )包括哪些器件?

A、耳机

B、电脑控制的多镜头幻灯

C、同声传译

D、立体电视

答案:BD

会场的附属性声像设备包括电脑控制的多镜头幻灯、立体电视。


培训是一种成本,应该尽量降低,能省则省。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第6卷


以下属于对抗性问题的是( )。

A、“能否建议你使用别的方法完成”?

B、“这些我们都能做到,你呢?”

C、“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”

D、“再延长三天能完成吗?”

正确答案:B


秘书在选择办公用品供应商时应注意其可靠性,包括对( )的考虑。

A.价格和费用

B.服务与咨询

C.发票和单据

D.商家经商史和信誉度

正确答案:CD


关于诚实守信的说法中,你认为正确的是( )。

A.诚实守信是做人的根本

B.诚实守信是保障市场交易有序进行的内在要求

C.坚持诚实守信可能会带来暂时的损失,但有利于企业长远发展

D.诚实守信原则要求人们相互信赖,相互尊重

正确答案:ABCD


下行沟通的形式通常有( )。

A.公司政策发布

B.电子信箱

C.谈话与口头提示

D.会议

正确答案:ABCD
下行沟通在组织中的表现形式:公司政策、报告、信函、备忘录、谈话、口头指示以及会议、传真、电子信箱等。


在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要l求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

正确答案:ABCD
在制定计划时,对每一项任务都要在具体目标;数量、质量;所需资源。负责的部门或个人等方面有明确的要求。故答案为ABCD。


信息利用工作中,为了记录信息借阅情况可使用( )

A.签收卡

B.分类卡

C.跟踪卡

D.反馈卡

正确答案:C
信息利用中可使用跟踪卡、文档日志记录信息借阅情况。


办公室( ),决定其具有一定的组织协调功能。

A.职责权限

B.职能位置

C.职能活动

D.职责性质

正确答案:BC


某被估房地产自评估基准日起剩余使用年限为30年,经专业评估人员分析,评估基准日后第一年的预期收益为50万元,其后各年的收益将以2%的比例递增,设定的折现率为l0%,该房地产的评估值最接近于( )万元。

A.555

B.560

C.625

D.650

正确答案:B


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第7卷


以下属于组织分析的是______。

A.组织运营目标分析

B.组织资源分析

C.知识结构分析

D.专业结构分析

正确答案:ABCD


以下说法中正确的有。职业道德建设( )。

A.应和个人利益挂钩

B.是各企业自己的事

C.离不开领导干部的示范作用

D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分

正确答案:ACD


为公益事业做义务宣传,你会( )。

A.非常不愿意

B.不愿意

C.愿意

D.非常愿意

正确答案:D


横向沟通的目的是( )。

A.增加人员之间的往来

B.增强部门之间的合作

C.减少部门之间的摩擦

D.提高产品数量

正确答案:ABC


违约责任指违反合同义务应当承担的( )。

A. 刑事责任

B. 民事责任

C. 道义责任

D. 行政责任

正确答案:B


信息分类的原则是( )。

A.要设置虚类

B.类目界限清楚

C.子类之间不相互交叉

D.不同层次分类标准必须统一

正确答案:BC
信息分类的原则与要求:讲究科学性、系统性、逻辑性和实用性;认真确定分类体系,明确分类标准和分类层次;准确归类,子类之间界限清楚,不互相交叉或包容。


庆典活动的广告、告示一般应在仪式举行前( )天内发布。A.1~2B.3~5C.5~7SXB

庆典活动的广告、告示一般应在仪式举行前( )天内发布。

A.1~2

B.3~5

C.5~7

D.10

正确答案:B


实现有效提高应当注意的要素包括( )。

A.提问的态度与时机

B.提问的内容与形式

C.提问的语速

D.提问的形式

正确答案:ABCD


2021秘书资格考试历年真题精选8卷 第8卷


下面符合公文印制规范的有( )。

A.正文用5号仿宋体

B.用纸为A4型

C.每面排22行

D.每行排26字

正确答案:ABC
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每一个企业( )的安全。

A.没有责任保护在其办公地点的客户

B.有责任保护在其办公地点工作的员工

C.有责任保护在其办公地点的客户

D.有责任保护在其办公地点的来访者

正确答案:BCD
略。


在做自我介绍时,关于在哪儿工作,你觉得( )

A.没必要提及,这些信息不重要

B.说不说都行,看时间长短

C.说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定

D.应该说,这样有利于别人了解自己

正确答案:D
D


根据劳动法的规定,劳动就业的原则包括( )。

A.平等就业原则

B.劳动者和用人单位双向选择的原则

C.照顾残疾人等特殊群体人员就业的原则

D.禁止用童工的原则

正确答案:ABCD
劳动就业原则有:平等就业原则、双向选择原则、照顾特殊群体人员就业原则、禁止雇用童工原则。故答案为ABCD。


以下适用《劳动法》的劳动关系是( )

A.乡镇企业与其职工之问的关系

B.某家庭与其聘用的保姆之问的关系

C.个体老板与其雇工之间的关系

D.国家机关与实行劳动合同制的工勤人员之问的关系

正确答案:ACD
劳动法的适用范围:①在中华人民共和国国境内的企业、个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者。②国家机关、事业单位、社会团体的工勤人员。③实行企业化管理的事业组织的非工勤人员。④其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系


劳动法第41条规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作 时间,一般每日不得超过( )

A.1小时

B.2小时

C.3小时

D.4小时

正确答案:A


劳动法规定,劳动合同的客体是( )。

A.劳动资料

B.劳动对象

C.工资

D.劳动力

正确答案:D


常用事务文书的制发过程,一般包括草拟、( )、定稿等。

A.审核

B.发文注册

C.登记

D.归档

正确答案:A
所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。